KI-E-MAIL-UNTERSTÜTZUNG · PERSÖNLICH BEGLEITET
Die gleichen Fragen. Jeden Tag. Mit RoNova bereiten wir passende Antworten aus deinem Firmenwissen vor – und automatisieren die Routinefälle, die sich dafür eignen.
14 Tage · bis zu 500 E-Mails · kein automatisches Bezahlabo.
Betreuter Einstieg statt Sofortaktivierung. Wir nehmen Anfragen für die Pilotphase an. Ob und wann dein Postfach starten kann, bestätigen wir nach der Anschluss- und Funktionsprüfung.
TBMoin, ich bin Timo.Ich richte RoNova persönlich mit dir ein.
DEIN ALLTAG GIBT DEN UMFANG VOR
Wir starten mit einem abgegrenzten Postfach und freigegebenen Textinformationen. Entscheidend sind deine tatsächlichen Anfragen und die Aufgaben, die sich zuverlässig vorbereiten lassen.
Informationen zum Besichtigungsablauf, benötigte Angaben und allgemeine Fragen zu euren Leistungen. Objektbezogene Antworten nur mit aktuell freigegebenen Informationen.
Keine verbindlichen Zusagen oder automatische Terminbuchung.Allgemeine Fragen zum Bewerbungsweg, zum nächsten Schritt oder zum richtigen Ansprechpartner. Persönliche und sensible Anliegen bleiben bei deinem Team.
Keine Lebenslaufanalyse, Bewerberbewertung oder Auswahlentscheidung.Freigegebene Informationen zu Versand, Produkten und Rückgabeabläufen. So schaffen wir eine Grundlage für wiederkehrende Fragen vor und nach dem Kauf.
Keine Bestellabfrage, Erstattung oder Änderung ohne gesonderte Anbindung.Ein Postfach ist ein verbundenes Gmail-Konto. Mehrere Mitarbeitende oder Adressen sind nicht automatisch mehrere enthaltene Postfächer. Die technische Eignung prüfen wir vorab.
VOM POSTFACH IN DEN ALLTAG
Drei fiktive Fälle aus deinen möglichen Einsatzbereichen. Der Ablauf hängt von deinen Informationen, den freigegebenen Regeln und der geprüften Einrichtung ab.
Wähle eine typische Anfrage:
Hallo, ich interessiere mich für die Wohnung. Wie kann ich einen Besichtigungstermin anfragen?
Fiktive Beispiele, keine Kundenergebnisse. Diese Ansicht prüft kein echtes Postfach und versendet keine E-Mails.
ERST AUSPROBIEREN. DANN ENTSCHEIDEN.
Finde heraus, ob RoNova dir Arbeit abnimmt. Persönlich eingerichtet, gemeinsam abgestimmt und ohne automatischen Wechsel in ein Abo.
Kostenlos kennenlernen14 Tage ab dem
gemeinsam vereinbarten Start
Der Zeitraum beginnt erst nach Einrichtung, Postfachverbindung und deiner Freigabe. Die Bearbeitung pausiert nach 14 Tagen oder 500 E-Mails – je nachdem, was zuerst erreicht ist. Du entscheidest ausdrücklich, ob du weitermachst.
KLEIN ANFANGEN. LUFT NACH OBEN LASSEN.
Für die vereinbarten E-Mail-Aufgaben in einem Postfach. Wir prüfen Menge, Inhalte und technische Eignung, bevor du dich entscheidest. Die Pakete sind Angebote für den betreuten Einstieg.
Für einen klar begrenzten Ablauf in einem kleineren Postfach.
Für ein stärker genutztes Postfach und mehr freigegebene Themen.
Mehr als 3.000 E-Mails, mehrere Postfächer oder zusätzliche Systeme? Wir prüfen Machbarkeit und Aufwand vor einem Angebot.
Monatlich kündbar. Einrichtung inklusive. Keine ungefragten Mehrkosten.
Monatliche Gesamtpreise für den beschriebenen Umfang. Leistungen, Kapazität und Verfügbarkeit bestätigen wir vor dem Start. Keine garantierte Antwortzeit oder feste Automatisierungsquote.
Eine bearbeitete E-Mail ist eine eingehende Nachricht, die RoNova erfolgreich einordnet oder für die eine Antwort vorbereitet wird. Auch eine Einordnung zur persönlichen Rücksprache zählt; nicht jede gezählte E-Mail erhält eine automatische Antwort. Dieselbe Nachricht zählt nur einmal. Vorab ausgeschlossene Newsletter, Systemmeldungen, interne Mails, Spam und Duplikate zählen nicht; rein technische Fehlversuche ebenfalls nicht. Welche Nachrichten in den vereinbarten Bereich fallen, legen wir vorab fest. Bei erreichtem Umfang pausiert die Bearbeitung weiterer Nachrichten. Mehr Umfang vereinbaren wir vorher.
Die kostenlose Phase umfasst ein Postfach, bis zu 3 Themenbereiche und insgesamt bis zu 500 bearbeitete E-Mails innerhalb von 14 Tagen ab dem vereinbarten Start. Der Test hat in allen Paketen denselben Umfang. Danach geht es nur mit deiner ausdrücklichen Entscheidung weiter. Ein bezahltes Abo läuft jeweils einen Monat und ist bis zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums für den Folgemonat kündbar. Der Abrechnungsmonat beginnt am vereinbarten Datum, nicht pauschal am Monatsersten. Unverbrauchte E-Mails werden nicht übertragen. Keine automatische Preiserhöhung.
ERST MESSEN. DANN DAS PAKET WÄHLEN.
Wir betrachten die relevanten eingehenden Nachrichten der letzten 30 Tage, bei Schwankungen möglichst drei Monate und bekannte Spitzen. Gezählt werden einzelne E-Mails im vereinbarten Bereich – nicht Mitarbeitende, Bestellungen oder ganze Gesprächsverläufe.
Bitkom berichtet 2026 von durchschnittlich 53 beruflichen E-Mails pro Tag unter berufstätigen Internetnutzenden. Mit angenommenen 20 Arbeitstagen ergibt das rechnerisch 1.060 im Monat pro Person. Daraus lässt sich keine Zahl automatisierbarer Firmenanfragen ableiten. Quelle und Methodik.
Gorgias nennt je nach E-Commerce-Sparte 19–46 Supportvorgänge pro 100 Bestellungen. Grundlage sind Plattformdaten aus März 2026 für Shops in der Umsatzklasse 10 Mio. US-Dollar. Das sind kanalübergreifende Vorgänge, keine einzelnen E-Mails und kein Durchschnitt deutscher Kleinshops. Für Immobilien- und Recruitingbüros nutzen wir deshalb deine eigenen Postfachzahlen. Quelle und Einordnung.
Unsere Paketgrößen und der Planungspuffer sind Angebotsentscheidungen. Sie sind keine behaupteten Branchendurchschnitte und ersetzen die Prüfung deines Postfachs nicht.
KLARE GRENZEN. KEINE ÜBERRASCHUNGEN.
Wenn RoNova pausiert, kommen deine E-Mails weiterhin in Gmail an. Du kannst sie jederzeit selbst lesen und beantworten.
Weitere Nachrichten bleiben bei dir. RoNova bearbeitet sie erst wieder im nächsten aktiven Abrechnungszeitraum oder nach einem vereinbarten Upgrade.
RoNova erstellt keine neuen Entwürfe und sendet keine weiteren automatischen Antworten. Der Test wird nie von selbst kostenpflichtig.
Wir bestätigen Umfang, Preis und Start vorher gemeinsam. Es gibt weder automatische Zusatzgebühren noch ein ungefragtes Upgrade.
Nach der Abo-Vereinbarung zahlst du monatlich per Überweisung. Für die kostenlose Phase brauchst du keine Zahlungsdaten.
SO STARTEN WIR ZUSAMMEN
Nenne dein Postfach, häufige Fragen und möglichst die Nachrichtenmenge. Stichpunkte reichen; wir können die Angaben auch gemeinsam erfassen.
Wir prüfen Anschluss, Datenverarbeitung und passende Aufgaben. Ich bereite die Regeln vor. Erst wenn die Verbindung bereitsteht, erhältst du deinen persönlichen Freigabelink.
Nach technischer Prüfung legen wir den Start fest. Zuerst prüfst du Entwürfe. Automatische Routineantworten werden gesondert getestet und von dir freigegeben.
Nach 14 Tagen oder 500 E-Mails pausiert die Bearbeitung. Möchtest du weitermachen, vereinbaren wir ausdrücklich dein Paket. Sonst endet es einfach.
Du legst fest, was automatisch läuft und wann dein Team übernimmt.
Du verbindest dein Postfach selbst und kannst den Zugriff wieder entziehen.
Leistungen, Datenverarbeitung und Kosten stimmen wir vor dem Start ab.
PERSÖNLICH AUS ROSTOCK
„Neben dem Postfach soll auch noch Platz für den Rest bleiben.“
Dafür baue ich RoNova auf. Wir starten mit klar abgegrenzten Aufgaben und prüfen im Pilot, welche Unterstützung für dein Unternehmen sinnvoll ist.
Ich bin dein Ansprechpartner für Einrichtung und Rückfragen. Wie viel Zeit du tatsächlich sparst, schauen wir uns gemeinsam an. Eine feste Ersparnis oder Rund-um-die-Uhr-Betreuung verspreche ich dir nicht.
GUT ZU WISSEN
Das Wichtigste vor deinem Start. Alles Weitere besprechen wir persönlich.
Ein Gmail-Postfach, bis zu 3 vereinbarte Themenbereiche und insgesamt bis zu 500 bearbeitete E-Mails. Wir richten RoNova persönlich ein und stimmen den Antwortstil ab. Dieser kostenlose Testumfang gilt unabhängig davon, welches spätere Paket dich interessiert.
Sobald du die vorbereiteten Antworten und den Start bestätigt hast, dein Gmail-Postfach verbunden und die Einrichtung abgeschlossen ist. Ab dann läuft die Testphase 14 Tage (336 Stunden). Beginn und Ende erhältst du mit der Startbestätigung. Deine Anfrage über diese Website startet noch keine Testphase und schließt keinen Vertrag ab.
Mit dem Ende der vereinbarten kostenlosen Phase wird die automatische Bearbeitung gestoppt. Bereits an den E-Mail-Anbieter übergebene Antworten können noch ankommen. Ein kostenpflichtiges Abo entsteht nur durch eine gesonderte Vereinbarung. Eine Pause oder erneute Anmeldung verlängert die Testphase nicht.
RoNova pausiert die Bearbeitung weiterer Nachrichten. Gmail bleibt nutzbar: Du kannst weiterhin E-Mails empfangen, lesen und selbst beantworten. Im nächsten aktiven Abrechnungszeitraum steht dir das vereinbarte Kontingent erneut zur Verfügung. Während der Pause eingegangene E-Mails werden nicht ungefragt nachträglich beantwortet.
Nach deiner Kündigung läuft RoNova im vereinbarten Umfang bis zum bestätigten Vertragsende weiter. Danach stoppen neue Entwürfe und automatische Antworten. Eine sofortige Pause können wir separat vereinbaren. Bereits an den E-Mail-Anbieter übergebene Antworten können noch zugestellt werden.
RoNova ist für Unternehmen gedacht, bei denen sich E-Mail-Anfragen regelmäßig wiederholen. Im ersten Gespräch prüfen wir Volumen, Postfach und geeignete Themen. Aktuell konzentriert sich das Angebot auf Gmail, Textinhalte und freigegebenes Firmenwissen. Anhänge und vertrauliche Einzelfallentscheidungen sind nicht Teil des Standardumfangs.
Wir richten automatische Antworten für die gemeinsam freigegebenen Fälle ein. Fehlen wichtige Informationen oder ist eine persönliche Entscheidung gefragt, geht die Anfrage an dich oder dein Team. KI kann Fehler machen; deshalb prüfen wir die vereinbarten Abläufe vor dem Start gemeinsam.
Mehrere Postfächer, Outlook, WhatsApp, Anhänge, Kalenderbuchungen und Zugriffe auf Bestell-, Immobilien- oder Bewerbersysteme sind nicht im Standardpaket enthalten. Ebenso wenig versprechen wir eine bestimmte Antwortzeit, vollständige Fehlerfreiheit oder eine feste Automatisierungsquote. Zusätzliche Anbindungen prüfen wir gesondert.
Du kannst die Firmeninformationen direkt im Formular speichern oder mir im Gespräch nennen. Ich bereite daraus deine Antwortregeln vor und stimme sie mit dir ab. Über deinen persönlichen RoNova-Link wählst du anschließend dein Google-Konto und bestätigst den Zugriff. Du brauchst keine zusätzliche App und keine technischen Zugangsschlüssel. Google kann eine weitere Sicherheitsbestätigung verlangen. Ob dein Google-Konto und die benötigte Freigabe unterstützt werden, prüfen wir vor dem Start. Die Einrichtung bereite ich mit dir vor.
DEIN NÄCHSTER SCHRITT
Erzähl mir, was in deinem Postfach immer wieder auftaucht. Du kannst alles selbst eintragen – oder wir gehen es zusammen durch.
Kontaktdaten, häufige Fragen und deine Wünsche. Deine Anfrage wird gespeichert und für die Eignungsprüfung genutzt.
Angaben eintragenDu erzählst von deinem Alltag. Ich mache daraus die Grundlage für deine Einrichtung.
Gespräch anfragenUnverbindlich. Kein Aboabschluss und kein Postfachzugriff durch das Absenden.